Teslimatı iş sırasına göre bölün
Tüm malzemeyi aynı anda istemek her zaman en verimli yöntem değildir. İlk uygulama gününde gerekli kalemleri, sonraki iş adımlarının sarf malzemelerini ve sipariş usulü ürünleri ayrı gruplara ayırın. Böylece şantiyede gereksiz istifleme, ürün hasarı ve yanlış kalem kullanımını azaltabilirsiniz.
Kabul alanını ve sorumluyu belirleyin
Teslimat günü için indirilecek alanı, araç erişimini, malzemeyi teslim alacak kişiyi ve iletişim numarasını önceden netleştirin. Hacimli ürünlerde taşıma güzergâhı, kat erişimi ve güvenli istif alanı önemlidir. Teslim alacak kişi sipariş özetine erişebilmeli ve paket sayısını, ürün kodlarını, görünür hasarı kayıt altına alabilmelidir.
Çok kalemli listede ürün kodunu kullanın
Benzer isimli malzemelerde ürün kodu, ölçü ve ambalaj bilgisi karışıklığı önler. Teklif veya sipariş listenizi sıra numarasıyla paylaşın; kritik marka, renk veya standart taleplerini notlara ekleyin. Paketli ürünlerde toplam ihtiyacı paket miktarıyla uyumlu planlayın; ürün sayfasında belirtilen satış biriminden farklı bölünmüş satış yapılmayabilir.
Sipariş usulü ürünleri kritik yol olarak işaretleyin
Sipariş usulü kalemler mağazada sürekli hazır olmayabilir ve tahmini tedarik süresi genellikle 5-10 iş günüdür. Bu ürünleri uygulama gününden önce planlayın, marka zorunluluğunu açıkça belirtin ve olası teknik eşdeğer için onay sürecini proje sorumlusu ile netleştirin.
Teslimat sonrasında kayıt oluşturun
Teslimat belgesini, paket fotoğraflarını ve varsa hasar notunu sipariş numarasıyla birlikte saklayın. Eksik veya uygunsuz ürün şüphesinde ürünü kullanmadan Canlı Destek üzerinden kayıt açın. Açık kayıt, inceleme ve gerektiğinde doğru kalem, iade veya alternatif sürecinin daha hızlı yönetilmesini sağlar.