Listeyi teklif verilebilir hale getirin
Toplu alım talebinizi ürün adıyla sınırlamak yerine ürün kodu, ölçü, birim, toplam miktar ve ihtiyaç tarihiyle hazırlayın. Bağlantı elemanı, sarf malzemesi ve tamamlayıcı ürünleri ana malzemeden ayrı satırlarda belirtmek, teklifin doğru karşılaştırılmasını kolaylaştırır.
Kritik kalemleri önce belirleyin
Teslimat planını, ilk kullanılacak ürünün tarihine göre kurun. Sipariş usulü, özel ölçülü veya yüksek miktarlı kalemleri ilk etapta işaretleyin. Bu ürünlerde tedarik teyidi ve uygun alternatif değerlendirmesi için ek süre bırakmak proje akışını korur.
Alternatifte onay mekanizması
Marka veya teknik özellik açısından zorunlu ürünleri listede açıkça belirtin. Tedarik edilemeyen bir kalem için ancak aynı kullanım ihtiyacını karşılayan, ölçü ve kalite seviyesi uygun bir alternatif önerilir. Alternatif ürün, teklif veya sipariş üzerinde açıkça gösterilir ve onayınız olmadan sevk edilmez.
Teslimat gününü kolaylaştırın
Teslimat adresindeki araç erişimi, indirme alanı, teslim alacak kişi ve çalışma saatlerini önceden paylaşın. Hacimli ürünlerde koli veya palet bilgisi, teslimat planının önemli parçasıdır. Ürünleri teslim alırken sipariş numarası, paket sayısı ve ürün kodu kontrolü yapın; olası farkları fotoğrafla destek kaydına ekleyin.
Kayıtlı teklif avantajı
Teklifinizi hesabınızdan takip ettiğinizde revizyonlar, onaylar ve teslimat notları aynı kayıt üzerinde görünür. Bu sayede farklı tarihlerde alınan ürünler ile bekleyen kalemleri karıştırmadan, satın alma kararınızı daha güvenli biçimde yönetebilirsiniz.